Gestão de Assiduidades

Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, a normal atividade laboral não se realiza. Assim, saber gerir a sua equipa, otimizando os tempos de trabalho e agilizando e informatizando processos manuais fará da sua empresa uma empresa mais eficiente.

Foi na perspetiva da valorização dos seus colaboradores e na otimização dos tempos de trabalho que desenvolvemos a nossa solução de Gestão de Assiduidades. Agora pode efetuar os registos de ponto, férias, faltas, indisponibilidades, trocas de horário e gerar escalas de forma automática e informatizada.

Possibilitamos ainda a integração com módulos de Recursos Humanos, ficando toda a sua força de trabalho centralizada num único software, proporcionando uma informatização e automatização de todos os processos a este associados.

Software Controlo de Acessos ARTSOFT

checkicon2  VANTAGENS


 

Reduzir custos com os registos manuais

O registo dos dados referentes ao controlo de assiduidades é um trabalho moroso e, regra geral, carece sempre de uma segunda verificação. Assim, ao automatizar estes processos, reduzirá os custos à alocação de pessoas a este processo. A American Payrol Association estima que o responsável por o registo de assiduidades dos colaboradores da empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidades de cada colaborador da empresa, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa.

 

Reduzir custos eliminando erros

Com a automatização de todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário o sistema validará ou não estas ações, efetuando automaticamente uma triagem automática entre ações válidas para entrar no sistema e as que são rejeitadas e, consequentemente, não constando nos registos. Assim, com a automatização destes processos e eliminação dos erros, estima-se uma poupança de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.

 

Reduzir o número de pessoas alocadas ao processo

Com a automatização destas tarefas, a eliminação de erros e a integração dos dados com as restantes funcionalidades de recursos humanos, como, por exemplo, o processamento integrado de salários, o tempo de realização destas tarefas será reduzido e, em alguns casos, eliminado, libertando o tempo dos colaboradores que outrora realizavam estas tarefas para outras de maior valor acrescentado.

 

Fiabilidade e segurança dos dados

Com a utilização de uma solução informática para a sua gestão de assiduidades terá, em qualquer momento, dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas da empresa, o que lhe proporcionará um controlo dos seus colaboradores, podendo facilmente agilizar processos e ajustar as suas equipas a fim de obter uma maior rentabilidade empresarial.

 

Atualização permanente

Perspetivando continuidade e evolução, as atualizações constantes do software ARTSOFT respondem eficazmente às exigentes necessidades sentidas no mercado, garantindo tanto as atualizações de carácter legal, como o crescimento através de novos módulos e funcionalidades.

 

Sistema intuitivo e de fácil utilização

Na implementação deste sistema não necessitará de incorrer em custos de formação para uma aprendizagem do programa. Elaborado numa óptica do utilizador, a sua utilização é fácil, intuitiva e, de forma expedita, conseguirá efetuar todas as tarefas que disponibilizamos sem formação e sem necessitar de pessoas especializadas nesta área.

 

Compatível com qualquer dispositivo de controlo de assiduidades e ERP

Independentemente do ERP e do dispositivo de controlo de assiduidades que tenha, a Gestão de Assiduidades ARTSOFT pode ser parametrizada e integrada com qualquer umas das soluções que disponha. Com esta versatilidade, ao implementar a nossa solução, não terá de incorrer em custos de mudança, bastando apenas que a nossa experiente equipa ajuste a esta solução às que já se encontram na sua empresa.

 

Cumprimento das várias obrigações legais

O registo de ponto é obrigatório por lei (Art. 202º Código de Trabalho). Existindo ainda particularidades legais que devem ser respeitadas, quer no que respeita a tempos de trabalho, trabalho extraordinário, descanso obrigatório e compensatório, bancos de horas, entre outros. A parametrização do sistema de Gestão de Assiduidades de modo a respeitar as regras gerais do Código de Trabalho, bem como ajustar-se a regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho, ou entre a empresa e o colaborador, garantem um total cumprimento destas, evitando custos extraordinários que poderiam ocorrer em irregularidades detetadas pela entidade fiscalizadora.

 

gearicon2  CARACTERÍSTICAS


 

  • Compatível com diferentes relógios de ponto ou dispositivos de identificação por colaborador (ex. tecnologia de biometria);
  • Geração de escalas para grupos de colaboradores com um conjunto de regras pré-definidas;
  • Gestão de horários completos e trocas de horários;
  • Gestão de irregularidades, feriados e férias;
  • Regularização de presenças;
  • Gestão de Bancos de Horas, com definição de regras para processamentos ou compensações com descanso compensatório;
  • Relatórios e análises de gestão;
  • Sincronização de dados com o formato iCal;
  • Integração com sistemas de processamentos de salários e ERP.

 

Portal Web de Assiduidades

Conjugado com a solução de Assiduidades ARTSOFT, o Portal Web permite que coordenadores e colaboradores acedam às funcionalidades do módulo a partir um dispositivo com acesso à internet, tornando as equipas mais independentes do ARTSOFT Desktop, o que facilita às empresas a otimização de recursos e consequente diminuição de custos na gestão dos seus recursos humanos.

  • Maior flexibilidade e independência do local de trabalho;
  • Informação disponível em tempo real, em qualquer lugar (via acesso web);
  • Design responsivo que se adapta ao aparelho utilizado (desktop, tablet, smartphone ou phablet);
  • Integração automática de dados com o ERP.

 

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