Gestão de Contratos

A Gestão de Contratos permite parametrizar o processamento periódico de faturação de serviços prestados ao cliente (semanais, mensais, trimestrais, etc.).

É um processamento automatizado integrado na Gestão Comercial, onde cada documento gerado fatura o tipo de contrato que foi celebrado com o cliente, cumprindo as regras de negócio.

Serve para facilitar a gestão de cobranças de serviços prestados, de forma a evitar os processamentos esquecidos ou atrasados.

A Gestão de Contratos disponibiliza diariamente alertas para a existência de contratos vencidos, e com base nesta informação o utilizador pode gerar toda a faturação dos contratos numa única operação, ou informar os clientes da existência de contratos a vencer em data futura.

  

Gestão Contratos

 

 

manicon2A QUEM SE DESTINA?


O módulo de Gestão de Contratos destina-se a empresas que valorizam e pretendem otimizar os processos de interação com os clientes, a fim de melhorar a qualidade da organização e dos serviços prestados.

 

checkicon2VANTAGENS


  • Total controlo sobre a carteira de contratos e avenças;
  • Todos os contratos gerados numa única ação;
  • Facilidade e rapidez na criação e parametrização de diversos tipos de contratos;
  • Elimina custos inerentes a contratos não faturados ou faturados fora do prazo;
  • Reúne num único documento mais do que um contrato vencido;
  • Alertas ao utilizador de contratos vencidos ou a vencer;
  • Lista todos os contratos celebrados com o cliente ou lista todos os clientes que têm determinado tipo de contrato;

 

gearicon2CARACTERÍSTICAS


  • Diferentes tipos de contratos;
  • Processamento periódico de contratos e avenças automatizado;
  • Filtro e seleção manual de contratos a faturar;
  • Suspensão temporária ou definitiva de um contrato;
  • Processamento integrado na Gestão Comercial e no restante ERP;
  • Agrupamento de contratos por Cliente;
  • Consulta de alertas diários para os contratos que estão pendentes de processamento;  
  • Ofertas de artigos por contrato;
  • Gestão de processamentos pendentes;
  • Replicação de contratos entre clientes;
  • Relatórios;
  • Consultas.

 

tvicon2  CONTEÚDOS


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Gestão de Contratos

 

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