Vantagens e Benefícios

1 - Menos papel
A nossa solução de Gestão de Assiduidades elimina as ineficências inerentes aos sistemas em papel, entre as quais:

• Necessidade de impressão de folhas de tempos;
• Desperdício do tempo gasto a fazer o papel chegar às mãos corretas;
• Necessidade de aprovação de folhas de tempos;
• Não integração dos dados no sistema de pagamentos.

2 - Poupar tempo
De acordo com as estimativas, 7 minutos é o tempo médio que um supervisor leva a calcular manualmente os tempos de cada colaborador, em cada período considerado de trabalho. Pode parecer pouco, mas é muito significativo quando é necessário calcular os pagamentos totais de dezenas ou centenas de cartões, duas ou quatro vezes por mês. Automatizar este processo permite alocar o tempo do gestor a questões mais importantes e pode até ajudar a reduzir o número de colaboradores que tratam do mesmo.

3 - Precisão dos dados
Está provado que eliminar as folhas de tempos em papel melhora em 3% a precisão dos pagamentos. Um sistema de gestão de tempos automatiza o processo de rastreio de empregados quando dão entrada e saída do local de trabalho, resultando em maior precisão dos dados e em menos erros no processamento de salários. A precisão dos dados é de valor inestimável quando uma empresa é auditada e consegue fornecer um rastreio detalhado dos registos dos colaboradores e das aprovações dos gerentes.

4 - Menos tempo perdido e mais produtividade
A não ser que o comportamento dos colaboradores seja cuidadosamente monitorizado, pode haver atrasos regulares ou extensões não autorizadas de tempos de almoço ou de pausas. De acordo com um inquérito da Robert Half Associates, o colaborador médio “desperdiça” quatro horas e dezoito minutos por semana em atrasos, almoços longos e pausas, saindo alguns minutos mais tarde para fazer horas extra.

5 - Redução de custos com horas extra
Quando as empresas empregam à hora, o excesso de horas extra pode ser dispendioso. Um sistema automatizado permite maior consciência das horas extra trabalhadas. Os gestores podem emitir relatórios que identificam os colaboradores que as fazem e ajustar os horários para evitar custos desnecessários. Juntamente com a aplicação consistente de regras e políticas de pagamento ajuda a controlar custos.

6 - Cumprimento da lei do trabalho
Cumprir a lei do trabalho e as regras de tempos é uma exigência aplicável tanto a grandes como a pequenas empresas. Um sistema de gestão de tempos pode ajudar a garantir que são aplicadas políticas justas de pagamento a todos os colaboradores. Os registos arquivados são um auxiliar importante em caso de acusação de não cumprimento. Em complemento, se houver mudanças, os gestores podem ainda ver quando é que as mudanças são feitas e quem é que as fez.

7 - Integração com o processamento de salários
Os sistemas de gestão de tempos são ainda mais benéficos se diretamente integrados com o processamento de salários de um programa de recursos humanos. Isto elimina a inserção manual de dados e o risco de existência de erros em um ou mais sistemas.

Uma interface de pagamentos facilita a transferência de dados de e para o software de gestão de tempos, incluindo dados referentes a horas extra, horas trabalhadas, departamentos, feriados, doença e hora de férias. Se forem efetuadas mudanças às políticas de pagamento, atualizar ambos os sistemas é um processo rápido e eficiente.

Automatizar as funções relacionadas com a gestão de tempos pode simplificar o processo de recolha de dados e melhorar a qualidade dos mesmos.