A Plataforma
O que é um sistema automatizado de Gestão de Assiduidades?
Um sistema de gestão de Assiduidades recolhe, rastreia e gere as horas de trabalho e o pagamento dos colaboradores, informação essencial e requerida no processamento de salários.
Em regra, as empresas recorrem a métodos manuais para registar estes dados, como folhas de horas ou relógio de pontos. Métodos trabalhosos e que não rastreiam dias de férias, doença ou feriados.
A nossa solução é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométricos, entre outros).
Entre diversas funcionalidades de excelência, a nossa plataforma permite rever, editar e aprovar os tempos dos colaboradores (que serão considerados para fins de processamento de salários) em menos tempo e com maior precisão.
O nosso sistema pode rastrear o tempo dos colaboradores através de métodos distintos:
- Leitura de bandas magnética, códigos de barras ou cartões de empregado;
- Leitura de impressões digitais, através de terminais biométricos, tecnologia que elimina o problema da perda de cartões e de “buddy punching” (quando um colaborador pica o ponto por um outro colega);
- Leitura do tempo em que o colaborador tem o login efetuado no computador.
Características Técnicas e Funcionalidades
- Dispositivos/Terminais
- Dispositivos com capacidade de Biometria e cartão de proximidade (RFID);
- Dispositivos com integração directa no sistema;
- Dispositivos com capacidade de multi-empresas.
- Férias
- Gestão de férias de vários dias incluindo meios-dias;
- Esquema hierárquico de aprovação de férias.
- Indisponibilidades
- Gestão de indisponibilidades de vários dias ou horas;
- Capacidade de se associar imagens justificativas às indisponibilidades pedidas;
- Esquema hierárquico de aprovação de indisponibilidades.
- Trabalho Suplementar
- Gestão de Trabalho Suplementar;
- Definição de máximo diário, semanal, mensal e anual permitido por trabalhador.
- Trocas de Horário
- Gestão de Trocas de Horário.
- Mensagens
- Definição dos Métodos de Identificação
- Consulta e definição dos métodos de identificação associados a cada pessoa por terminal/dispositivo no sistema.
- Registos de Ponto
- Consulta dos registos de ponto efectuados nos terminais/dispositivos.
- Presenças
- Gestão das presenças efectuadas pelos próprios recursos na empresa ou seus responsáveis;
- Esquema hierárquico de regularização de presenças.
- Irregularidades
- Gestão das irregularidades efectuadas pelos próprios recursos na empresa ou seus responsáveis;
- Capacidade de se associar imagens justificativas das irregularidades efectuadas;
- Esquema hierárquico de aprovação de irregularidades.
- Calendário
- Calendário gráfico com capacidade de consulta e marcação de férias, indisponibilidades, trabalho suplementar, presenças e irregularidades.
- Processamentos
- Integração Directa com o ERP ArtSOFT
- Análise de Gestão
- Dashboard com a informação resumo da assiduidade (gráficos e tabelas) dos trabalhores da empresa;
- Várias análises de gestão específicas (gráficos e tabelas) sobre vários conceitos, como por exemplo, tipos de eventos gerados e históricos dos mesmos.
- Painel de Presenças
- Painel com a indicação se as pessoas estão presentes na empresa e a hora da última chegada ou saída.
Vantagens e Benefícios
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